دليل موظف TDICS

أسئلة الاستكشاف

• كم عدد طلاب الثانوية لديكم هذا العام؟
• كيف تتم عملية الإرشاد المهني حاليًا؟
• كم مرشدًا لديكم ولكم طالبًا لكل مرشد؟
• ما أكبر شكوى من أولياء الأمور بخصوص اختيار التخصص؟
• من يعتمد قرار الشراء ومتى تبدأ ميزانيتكم؟

• الحاجة: يوجد ألم واضح في الإرشاد المهني.
• الصلاحية: تحدثنا مع صاحب القرار أو مؤثر قريب منه.
• الميزانية: يوجد بند ميزانية أو إمكانية تمويل من رسوم الأنشطة.
• التوقيت: الإطلاق ممكن خلال الفصل الحالي أو القادم.

1. 1ابدأ بتجربة الطالب: سؤالان من التقييم ثم التقرير التجريبي.
2. 2انتقل إلى لوحة المرشد: المشاركة والتحليلات.
3. 3اعرض الخصوصية: ما لا تراه المدرسة.
4. 4اختم بلوحة الإدارة: المقاعد والرموز والتصدير.
5. 5اتفق على الخطوة التالية بتاريخ محدد.

• للطالب الفرد: رسم رمزي لمرة واحدة قدره ٨ ريالات لفتح التقرير الكامل.
• للمدارس: اشتراك سنوي بعدد مقاعد محدد.
• المقعد يغطي التقرير الكامل وبوابة المدرسة للمرشدين.
• التوسعة متاحة خلال السنة بسعر تناسبي.

1. 1لخّص الاتفاق كتابيًا في نفس اليوم.
2. 2أرسل العقد محددًا عدد المقاعد وتاريخ الإطلاق.
3. 3حدد موعد جلسة التهيئة قبل التوقيع لا بعده.
4. 4أكّد جهة الاتصال التشغيلية داخل المدرسة.

مستند التسليم

• ملخص احتياج المدرسة والوعود المقطوعة.
• عدد المقاعد وتاريخ بداية العقد.
• أسماء المرشدين وجهة الاتصال الفنية.
• تاريخ الإطلاق المستهدف وأي قيود مدرسية.

• مؤشر التفعيل: ٣٠٪ إكمال خلال أول ١٤ يومًا.
• إذا كان الإكمال صفرًا بعد ٧ أيام، اتصل هاتفيًا لا بالبريد.
• أكثر سبب للتعثر: عدم تخصيص حصة صفية.

1. 1اليوم ٧: مراجعة نسبة الإكمال.
2. 2اليوم ٣٠: مراجعة التحليلات مع المرشد.
3. 3اليوم ٦٠: جلسة أثر مع إدارة المدرسة.
4. 4اليوم ٩٠: تقرير الفصل وخطة التجديد.

• نسبة إكمال الطلاب لكل فصل.
• عدد المرشدين النشطين أسبوعيًا.
• عدد حالات صندوق المتابعة المغلقة.
• عدد التقارير المشاركة بموافقة.

1. 1جهّز تقرير الأثر السنوي بالأرقام.
2. 2قارن الأداء بالعام السابق أو بمتوسط المدارس المشابهة.
3. 3اعرض خطة العام القادم مع عدد المقاعد المقترح.
4. 4أرسل العقد قبل نهاية العام الدراسي.

• إشارة توسع: تجاوز استهلاك المقاعد ٨٥٪ قبل منتصف العام.
• إشارة توسع: طلب صفوف أصغر (أول وثاني ثانوي) للانضمام.
• إشارة توسع: مجموعة مدارس بنفس الإدارة.

1. 1حدد نوع الحساب: طالب، مدرسة، أو إدارة.
2. 2تأكد من استخدام صفحة الدخول الصحيحة لكل نوع.
3. 3للطالب: أعد ضبط كلمة المرور. لحساب الإدارة: الدخول عبر Google فقط.

1. 1تحقق من وصول إشعار الدفع في سجل المشتريات.
2. 2إذا خُصم المبلغ ولم يُفتح التقرير، افتحه يدويًا وسجّل الحالة.
3. 3للاسترداد، اتبع سياسة الاسترداد المنشورة.
4. 4صعّد الحالة إذا تكرر الفشل مع أكثر من طالب.

• التقدم يُحفظ على الجهاز؛ تغيير الجهاز قد يفقد إجابات غير مكتملة.
• إعادة التقييم متاحة دائمًا ولا تحذف التقارير السابقة.
• تبديل اللغة لا يؤثر على النتائج المحفوظة.

• الكتالوج يغطي المؤسسات السعودية المعتمدة بعد الثانوية.
• متطلبات القبول إرشادية؛ المصدر الرسمي هو موقع الجامعة.
• بلاغات البيانات غير الدقيقة تُحوّل إلى فريق المحتوى.

1. 1أنشئ المدرسة من بوابة الإدارة العليا مع الاسم والدولة والنوع.
2. 2اربطها بالعقد وحدد عدد المقاعد وتاريخ البداية والنهاية.
3. 3ادعُ مدير المدرسة الأول.
4. 4تحقق من صفحة المدرسة العامة قبل التسليم.

• رقم العقد وتاريخ التوقيع والمدة.
• عدد المقاعد وسعر المقعد وحدود التوسعة.
• بنود الخصوصية والاحتفاظ بالبيانات.
• جهة الاتصال المالية وشروط السداد.

• راجع تقرير استهلاك المقاعد أسبوعيًا.
• نبّه نجاح العملاء عند تجاوز ٨٥٪.
• التوسعة تُنفذ عبر تعديل العقد لا بإنشاء مدرسة جديدة.

• كل إنشاء أو تعديل أو حذف يُسجل باسم المنفذ ووقته.
• راجع السجل شهريًا بحثًا عن أنماط غير معتادة.
• لا يجوز تعديل السجل أو حذفه.

• جمع أقل قدر ممكن من البيانات لتحقيق الغرض.
• لا تُشارك نتائج الطلاب دون موافقة صريحة.
• إخفاء بيانات المجموعات الصغيرة في التصديرات إلزامي.
• طلبات الحذف تُنفذ خلال المدة المنصوص عليها في السياسة.