رجوع للدليل

TDICS Student

أكاديمية TDICS

دليل مدير المدرسة

إعداد المدرسة، إدارة المرشدين والمقاعد، العقود، الأمان والاحتفاظ بالبيانات.

الجمهور
قادة المدارس والإدارة
الإصدار
v1.0
آخر تحديث
2026-08-08
الحجم
11 درسًا · 40 دقيقة

هذا الكتيّب وثيقة تشغيلية داخلية وإرشادية. المحتوى قابل للتحديث مع كل إصدار جديد.

المحتويات

  1. الإعداد والإدارة

    • إعداد المدرسة4 د
    • إدارة المرشدين4 د
    • توزيع المقاعد4 د
    • دورة حياة رمز التفعيل4 د
    • العقود3 د

  2. التشغيل والحوكمة

    • لوحة معلومات المدرسة4 د
    • رفع مشاركة الطلاب4 د
    • التصدير3 د
    • الأمان3 د
    • الاحتفاظ بالبيانات3 د
    • حل المشكلات4 د

الفصل 1

إعداد المدرسة

أنشئ ملف مدرستك بشكل صحيح من أول مرة.

  1. 1أكّد الاسم الرسمي بالعربية والإنجليزية.
  2. 2حدد الدولة والمدينة ونوع المدرسة (حكومية/أهلية/عالمية).
  3. 3ارفع شعار المدرسة بصيغة PNG بخلفية شفافة.
  4. 4عيّن جهة الاتصال الرسمية والبريد الإداري.
  5. 5راجع رمز المدرسة العام المستخدم في رابط الدعوة.
معلومة

رمز المدرسة ثابت

يُستخدم في الروابط المطبوعة ورموز QR، لذا تأكد منه قبل الطباعة.

الفصل 2

إدارة المرشدين

دعوة المرشدين وتحديد الصلاحيات وإيقاف الوصول.

  1. 1افتح تبويب الأعضاء ثم اضغط دعوة عضو.
  2. 2اختر الدور: مدير مدرسة أو مرشد.
  3. 3اربط المرشد بالفصول التي يتابعها.
  4. 4عند انتهاء خدمة موظف، غيّر حالته إلى غير نشط فورًا.
تحذير

إيقاف الوصول أهم من حذفه

الإيقاف يحفظ سجل التدقيق ويمنع الوصول في نفس اللحظة.

الفصل 3

توزيع المقاعد

المقاعد تحدد عدد الطلاب الذين يمكنهم فتح التقرير الكامل.

  • المقعد يُستهلك عند استخدام الطالب لرمز التفعيل.
  • المقاعد مرتبطة بالعقد وسنته الدراسية.
  • عند اقتراب النفاد سيظهر تنبيه في لوحة المدرسة.
  • يمكن طلب مقاعد إضافية من فريق TDICS خلال يوم عمل.

قائمة تهيئة المدرسة

  • تم إنشاء المدرسة
  • تم تخصيص المقاعد
  • تمت دعوة المرشدين
  • تم استيراد الطلاب
  • تم إنشاء الرموز
  • تم إجراء اختبار تجريبي
  • تم التحقق من لوحة المعلومات

الفصل 4

دورة حياة رمز التفعيل

من الإنشاء إلى الانتهاء والإلغاء.

  1. 1الإنشاء: يحدد الفصل والحد الأقصى للاستخدام والصلاحية.
  2. 2التوزيع: عبر قنوات المدرسة الرسمية فقط.
  3. 3المتابعة: راقب عدد مرات الاستخدام يوميًا في الأسبوع الأول.
  4. 4الإلغاء: عطّل الرمز فور تسربه خارج المدرسة.

الفصل 5

العقود

ما الذي يحدده العقد وكيف تتابع تجديده.

  • عدد المقاعد والسنة الدراسية المشمولة.
  • عدد المرشدين المصرح لهم.
  • نطاق الدعم وزمن الاستجابة.
  • سياسة البيانات والاحتفاظ بها.
نصيحة

جدّد قبل بداية الفصل

التجديد قبل الفصل الدراسي يضمن جاهزية الرموز في الأسبوع الأول.

الفصل 6

لوحة معلومات المدرسة

المؤشرات الخمسة التي تراجعها أسبوعيًا.

  • المقاعد المستهلكة مقابل المتاحة.
  • نسبة الإكمال لكل فصل.
  • عدد الحالات المفتوحة في صندوق المتابعة.
  • نشاط المرشدين خلال آخر ٧ أيام.
  • التقارير المشاركة بموافقة الطلاب.

لقطة شاشة: بطاقات المؤشرات الرئيسية.

لوحة المدرسة

الفصل 7

رفع مشاركة الطلاب

خطة أربعة أسابيع لرفع الإكمال فوق ٨٠٪.

  1. 1الأسبوع ١: إعلان مدرسي وشرح في الطابور.
  2. 2الأسبوع ٢: حصة مخصصة لكل فصل.
  3. 3الأسبوع ٣: تذكير موجه لغير المكتملين.
  4. 4الأسبوع ٤: جلسات قراءة التقارير وتكريم المشاركين.

الفصل 8

التصدير

أنواع التصدير وقواعد إخفاء البيانات.

  • تصدير المشاركة: حالات الطلاب دون نتائج.
  • تصدير مجمّع: توزيعات على مستوى الفصل أو المدرسة.
  • تصدير التقارير: يتطلب موافقة صريحة من كل طالب.
مهم

قاعدة الحد الأدنى

المجموعات الأصغر من خمسة طلاب تُخفى نتائجها لمنع التعرف على الأفراد.

الفصل 9

الأمان

ضوابط بسيطة تحمي بيانات طلابك.

  • استخدم البريد المدرسي الرسمي فقط للحسابات.
  • فعّل التحقق بخطوتين على حسابات الإدارة.
  • راجع قائمة الأعضاء النشطين كل فصل دراسي.
  • راجع سجل التدقيق عند أي شك في وصول غير مصرح به.

الفصل 10

الاحتفاظ بالبيانات

ما يُحفظ، وكم مدة الحفظ، وكيف يُحذف.

  • بيانات الطالب مرتبطة بحسابه هو وليس بالمدرسة.
  • ارتباط الطالب بالمدرسة ينتهي بانتهاء العقد أو بطلب الطالب.
  • يمكن طلب حذف بيانات مدرسة كاملة عبر فريق TDICS.

الفصل 11

حل المشكلات

أكثر خمس مشكلات تشغيلية وحلولها.

الرمز لا يعمل مع الطالب

تحقق من انتهاء الصلاحية أو استهلاك كل المقاعد، ثم أنشئ رمزًا جديدًا للفصل.

المرشد لا يرى فصله

تأكد من ربط المرشد بالفصل ومن أن حالته نشطة.

نسبة الإكمال منخفضة

خصص حصة صفية بدل الاعتماد على التنفيذ المنزلي.

لا تظهر تقارير الطلاب

التقارير لا تظهر إلا بموافقة الطالب؛ اطلب الموافقة داخل الحصة.

نفدت المقاعد

اطلب توسعة العقد من فريق TDICS؛ التفعيل خلال يوم عمل.

الملحق: سجل الإصدارات

الإصدارالتاريخالملاحظة
v1.02026-08-08الإصدار الأول.

© 2026 TDICS Student — جميع الحقوق محفوظة.